中晶检察案数字化管理，让政务更畅通

2016-01-26 09:22北京都市网 www.bjdsw.com.cn

　　检察院业务介绍：

　　随着我国人民的法律意识不断加强，越来越多的人学会运用法律来维护自己的合法权益。因而，法院、检察院的诉讼案例也急剧增多。随之而来，各类诉讼案例的案卷成倍增长，档案部门面临巨大工作压力，成千上万的文档存档、快速有效地查询到相关案件的资料等难题客观地摆在了办案人员、司法人员的面前。

　　传统案卷档案管理方式存在的弊端：

　　各类诉讼案例的案卷档案是国家重要的专业性档案之一，是检察院、法院等审判活动的真实、客观记录。据调查，2000年前，一个市检察院的案卷档案达到8.6万多份。近年来，案卷档案的数量平均每年增加15%，2000年至今，案卷达到16万余份。这些案卷档案包括刑事、民事、商事和行政案件，每个案件的卷宗至少有2本，叠起来有四五厘米厚。传统的案卷档案管理方式是检察院专门设置档案室，用于容纳案卷档案。随着案件的激增，案卷档案数量成倍增长，纸质案卷的管理难度和储存成本越来越大。

　　同时，传统的纸质文档通常要经过很长周期的传阅，不仅保密性差，而且容易受到污渍或者损坏，即使在保存时也必须要做好防潮、防火等多种保护措施。特别是对一些时间间隔较长的资料进行查阅的时候，更是要翻箱倒柜，极大地浪费了人力、时间、设备等资源。

　　因此，基于对检察院档案部门上诉现状分析，利用信息影像技术，实施电子档案的解决方案，即将纸质档案进行扫描存档，可以有效解决目前案卷档案管理面临的困难。

　　检察院日常业务需求：

　　标准的扫描设备

　　可处理各种大小厚薄的案卷档案并高速扫描

　　可承受批量性连续扫描为同一文件

　　可承受大量数据处理

　　可承受长时间工作模式

　　重张检测，不能漏扫

　　坚固耐用，维护成本低

　　影像采集、处理、识别

　　将纸质案卷档案转化为电子档案

　　影像清晰，便于辨识

　　OCR数字提取，对电子档案进行自动分类

　　软件功能完善，易操作

　　电子档案的管理

　　实现电子档案跨部门、跨地区的网络共享

　　建立索引平台，便于查询

　　电子档案安全管理

　　电子档案备份

　　中晶检察院案卷档案电子化管理解决方案

　　检察院案卷档案电子化管理系统，对于已有纸质案卷档案采用数字化处理技术进行加工处理，以实现不同载体形式档案的数字化管理和档案信息资源的数字化共享。

　　由于实施了电子化管理，电子档案存放占用的空间比纸质案卷档案存放占用的空间大幅地减少，并能有效避免资料重复提交，大大减少了管理相关的劳动成本，存储空间（如档案库房）的成本。

　　同时，在网络环境下，实现电子档案跨部门、跨地区的网络共享，有效减少纸质文件的传递，便于查询相关电子案卷档案资料，极大地提高了工作效率，并且为对于案件审理过程中的多名工作人员同时了解案件情况，提供技术可行性。

　　检察院案卷档案电子化管理系统

　　利用案卷档案编号对每份案卷档案进行唯一标识，让每个案卷档案都拥有一个属于自己的文档，实现快速编辑、管理、索引的功能。通过扫描端进行自动识别分类，自动完成同个案卷档案编号下全部案卷档案资料分类的绑定，减少了人工干预。并强化其他上传通道，保证案卷档案资源的电子数据与录音档案、录像档案等的结合，有效地确保案卷档案原件和数字化档案信息的一致性。

　　采用软件自动校对的方式，对目录数据库的建库质量进行检查。核对著录项目是否完整、著录内容是否规范、准确，发现不合格的数据应要求进行修改或重录。

　　结合高速稳定的扫描设备，将上百万页的案卷文档在短时间内建成电子文档，大大提高工作效率。

　　中晶检察院案卷档案电子化管理解决方案优势

　　标准的扫描设备，高效快捷、耐用稳定：

　　快速连续扫描：可将A3/A4纸质案卷档案资料通过批量性快速扫描转化成电子化档案资料，既节省扫描等待时间，又便于已扫档案的整理归档，彻底提高工作效率。

　　完美精确扫描：可将照片、纸质较差的陈旧证据等特殊的档案资料通过平板扫描的方式转化成电子化档案资料，有效地保证原档案资料的高精度信息。

　　一次采购，多年使用：维护保养操作简单，维护成本低，坚固耐用，达成长时间的日常使用需求。

　　可承受长时间工作模式：稳定的扫描设备，可连续性工作八小时，满足检察院档案部对百万数量级的案卷档案的电子化需求。