中晶：电力业务档案电子化管理，有效提高归整效率

国家电网业务介绍：

　　国家电网公司力求“四个服务”的企业宗旨于使命与价值的统一，也是国有企业的政治责任、经济责任与社会责任的统一。电力公司营业范围遍及全国，一个区域的电网公司每天新增的业务档案高达上万件，再加上历史遗留业务档案，资料量非常庞大。无论是业务的办理、信息的录入还是后期的管理和查询，其工作强度和工作效率相互制约，且渗透整个业务管理全过程，如何提高工作效率同时又降低老公强度，也是电力公司目前极力面对的课题。

　　中晶电力业务档案管理解决方案

　　纸质文件电子化，不再被认为是简单的将物理存储改为电子存储，而是被要求深入到整个业务过程中，从信息的产生阶段和现行阶段就介入，以便为现实工作服务。这样就要求档案管理工作前移，从纸质档案的扫描录入就开始档案管理。中晶电力业务档案管理系统，主要强调将传统的档案管理从“事后管理”转变为“过程管理”，实现电力公司营销业务系统全过程的业务档案电子化管理。

　　电力业务档案管理系统的特点

　　有效提高业务受理及纸质资料信息录入效率

　　结合扫描仪、高拍仪等硬件影像录入设备，从信息的产生阶段就开始，节约纸质资源，提高工作效率，进行前期档案管理，有效避免因档案室存储空间压力、档案保存环境要求、档案借阅转移损坏等一系列问题。

　　1.高效率影像采集，节约业务办理时间

　　2.完美的影像处理技术，便于OCR识别及检阅

　　有效提高档案归整效率

　　前期先将档案按照一定要求进行分类，如条码、空白页插页、特殊插页等。扫描过的纸质档案按照归类于总档案室集中管理。扫描得到的电子档案，通过OCR条码识别、空白页或特殊插页进行分类。

　　1.档案存储有序，查找方便快捷

　　2.分类统一，无论区域管理还是省级查阅，标准一致，沟通顺畅

　　3.信息统一，有利于各流程节点的管控和不同作业单位之间数据传递及共享

　　可扩展架构、安全可靠、与现有业务系统无缝挂接

　　中晶电力业务档案管理系统，模组化架构，可根据客户现有业务平台进行客制化。支持联网多用户作业，同时提供多种权限及安全管理措施，确保信息安全。

　　1. 用户及用户组，分权限进行管理

　　2. 数据传输加密，防黑客攻击

　　3. 提供档案日志、使用者日志，对档案操作进行监控

　　4. 重要档案进行加密，防止泄露

　　5. 档案异常，系统实时提醒

　　6. 采用B/S架构，即可满足影像录入又兼顾与现有业务系统的挂接

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